Elaboración de presupuestos

En todos los proyectos que se plantean en este curso será necesario elaborar un presupuesto ( ¿Qué es un presupuesto? )  previo a la fase de fabricación del objeto. En esta entrada voy a describir los pasos a seguir para la elaboración de dicho presupuesto utilizando la hoja de cálculo.


Activar una celda

Para introducir datos en una celda, tendremos que activarla, previamente, haciendo clic sobre ella. 

Introducir rótulos y valores numéricos

Para introducir rótulos y valores numéricos en una celda, hay que activarla, escribir el dato y pulsar Intro. Los rótulos quedarán alineados a la izquierda de la celda, mientras que los valores numéricos lo harán a la derecha.

Rótulos y valores numéricos

Para introducir los datos que muestra la figura, hay que:
  1. Escribir Material y pulsar Intro.
  2. Escribir Motor y pulsar Intro.
  3. Escribir Pila de petaca y pulsar Intro.
  4. Escribir Varilla roscada M 4 y pulsar Intro.
  5. Escribir Diodo LED y pulsar Intro.
  6. Escribir Contrachapado 300*200*3 mm y pulsar Intro.
  7. Activar la celda B3, escribir Unidades y pulsar Intro.
  8. Seguir introduciendo los datos que faltan, teniendo en cuenta que:
Algunos datos no se verán completos; posteriormente se verá cómo solucionarlo. Los números decimales se introducen con el carácter (,) o con el punto del teclado numérico.

Introducir fórmulas

A la hora de introducir una fórmula, es imprescindible que su expresión comience por el carácter igual (=); de lo contrario, el programa no la reconocería como fórmula, sino que la trataría como un rótulo y no realizaría ninguna operación ni mostraría ningún resultado.

Las fórmulas pueden utilizarse para realizar una operación con valores concretos y obtener así su resultado; por ejemplo, si se introduce la fórmula = 18/6+3 en una celda, se visualizará su resultado (5). Pero lo más interesante es que las fórmulas de una hoja de cálculo también pueden operar con los valores introducidos en celdas y, mostrar automáticamente, su resultado. Por ejemplo la fórmula = A5+A6 daría como resultado la suma de los valores introducidos en las celdas A5 y A6.

El procedimiento para introducir una fórmula que permita calcular el importe Total (Unidades * Precio) es el siguiente:

Activar la celda en la que se quiere introducir la fórmula, es este caso D4.
Escribir el signo (=) y la expresión de la fórmula que, en este caso, es =B4*C4.
Pulsar Intro.


En las casillas D5, D6, D7, y D8, se repite el procedimiento descrito anteriormente.
El procedimiento para introducir una fórmula que permita calcular el importe (TOTAL) de todos los componentes utilizados en el montaje del proyecto es el siguiente: 

Activar la celda en la que se quiere introducir la fórmula, es este caso D10.
Escribir el signo (=) y la expresión de la fórmula que, en este caso, es =D4+D5+D6+D7+D8.
Pulsar Intro.


Operadores aritméticos

Los operadores aritméticos que se pueden utilizar en las fórmulas y el orden en el que el programa realizará las operaciones son los que se muestran en la tabla de abajo.

Operadores aritméticos
Cuando haya varias operaciones con la misma prioridad, el programa las realizará de izquierda a derecha. Para cambiar este orden de prioridad tendremos que utilizar paréntesis.

Resultado de fórmulas
Si en una fórmula se intenta realizar una división entre cero, dará error y aparecerá el siguiente mensaje; #DIV/0!.





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