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PRESUPUESTO DE FABRICACIÓN


El presupuesto de fabricación de un objeto sirve para calcular el coste de modo bastante aproximado y con antelación. Así podemos decidir si resulta rentable su construcción, tal como lo hemos ideado, o si sería mejor elegir otros materiales o modelos que rebajaran su coste.
 
Para elaborar el presupuesto, debemos conocer el precio y la cantidad de los materiales que vamos a utilizar. Por ello hemos de tener claro cada pieza que vamos a fabricar y los materiales que vamos a necesitar para fabricarla.
 
El precio de los materiales puede venir especificado según distintas formas de medida: por unidad, superficie, peso, longitud, etc... En cada caso adecuaremos la cantidad que necesitemos utilizar al modo de indicar el precio que nos den.
 
En el siguiente enlace se puede acceder a la lista de materiales que utilizamos en el taller de tecnología:  LISTA DE MATERIALES

Diferencia entre precio y coste

A la hora de elaborar un presupuesto debemos diferenciar entre precio (lo que vale el material) y coste (lo que se ha pagado por él).

De este modo, si utilizamos en un proyecto algún material reciclado o regalado, deberemos reflejar su precio (valor), aunque no nos haya costado nada.

Ejemplo de un presupuesto.

El primer paso debe ser hacer una lista de las piezas de nuestro proyecto, fijándonos en la foto de abajo el listado de piezas seria el siguiente:
  • Aspas, paredes y tejado (contrachapado de 3 mm).
  • Base (aglomerado de 10 mm).
  • Motor de corriente continua.
  • Pila.
  • Cables.
  • Interruptor.
  • Eje, tuercas y arandelas.
  • Polea de cartón.


Tenemos que calcular cuanto contrachapado hemos gastado para fabricar las paredes, tejado y aspas.
Un vez que tenemos el listado de materiales, tenemos que consultar la lista de precios para confeccionar el presupuesto.

Cantidad Descripción P. Unitario Total
1
Aglomerado 300x200x 10 mm
0,60 €
0,60 €
4
Arandelas M4
0,02 €
0,08 €
8
Tuercas M4
0.04 €
0,32 €
1
Cable eléctrico de 0,22 mm de sección (Udes. en metros
0,12 €
0,12 €
 1  Contrachapado 600x200x3mm 0,75 €
0,75 €
 1 Interruptor de presión 0,60 €
0,60 €
 1  Motor CC 1 €
1 €
 1  Pila de petaca 0,90 €
0,90 €
 1  Varilla roscada M4 100 cm 0,99 €
0,99 €
 1  Cola, pintura, clavos,... 0,50€
0,50 €
 1  Polea de cartón 0 €
0 €
Total
6,16 €


El presupuesto se puede elaborar utilizando la hoja de cálculo, en el siguiente enlace se describe el proceso a seguir para su elaboración: Elaboración de presupuestos con la hoja de cálculo

Elaboración de presupuestos

En todos los proyectos que se plantean en este curso será necesario elaborar un presupuesto previo a la fase de fabricación del objeto. En esta entrada voy a describir los pasos a seguir para la elaboración de dicho presupuesto utilizando la hoja de cálculo.


Activar una celda

Para introducir datos en una celda, tendremos que activarla, previamente, haciendo clic sobre ella. 

Introducir rótulos y valores numéricos

Para introducir rótulos y valores numéricos en una celda, hay que activarla, escribir el dato y pulsar Intro. Los rótulos quedarán alineados a la izquierda de la celda, mientras que los valores numéricos lo harán a la derecha.

Rótulos y valores numéricos

Para introducir los datos que muestra la figura, hay que:
  1. Escribir Material y pulsar Intro.
  2. Escribir Motor y pulsar Intro.
  3. Escribir Pila de petaca y pulsar Intro.
  4. Escribir Varilla roscada M 4 y pulsar Intro.
  5. Escribir Diodo LED y pulsar Intro.
  6. Escribir Contrachapado 300*200*3 mm y pulsar Intro.
  7. Activar la celda B3, escribir Unidades y pulsar Intro.
  8. Seguir introduciendo los datos que faltan, teniendo en cuenta que:
Algunos datos no se verán completos; posteriormente se verá cómo solucionarlo. Los números decimales se introducen con el carácter (,) o con el punto del teclado numérico.

Introducir fórmulas

A la hora de introducir una fórmula, es imprescindible que su expresión comience por el carácter igual (=); de lo contrario, el programa no la reconocería como fórmula, sino que la trataría como un rótulo y no realizaría ninguna operación ni mostraría ningún resultado.

Las fórmulas pueden utilizarse para realizar una operación con valores concretos y obtener así su resultado; por ejemplo, si se introduce la fórmula = 18/6+3 en una celda, se visualizará su resultado (5). Pero lo más interesante es que las fórmulas de una hoja de cálculo también pueden operar con los valores introducidos en celdas y, mostrar automáticamente, su resultado. Por ejemplo la fórmula = A5+A6 daría como resultado la suma de los valores introducidos en las celdas A5 y A6.

El procedimiento para introducir una fórmula que permita calcular el importe Total (Unidades * Precio) es el siguiente:

Activar la celda en la que se quiere introducir la fórmula, es este caso D4.
Escribir el signo (=) y la expresión de la fórmula que, en este caso, es =B4*C4.
Pulsar Intro.


En las casillas D5, D6, D7, y D8, se repite el procedimiento descrito anteriormente.
El procedimiento para introducir una fórmula que permita calcular el importe (TOTAL) de todos los componentes utilizados en el montaje del proyecto es el siguiente: 

Activar la celda en la que se quiere introducir la fórmula, es este caso D10.
Escribir el signo (=) y la expresión de la fórmula que, en este caso, es =D4+D5+D6+D7+D8.
Pulsar Intro.


Operadores aritméticos

Los operadores aritméticos que se pueden utilizar en las fórmulas y el orden en el que el programa realizará las operaciones son los que se muestran en la tabla de abajo.

Operadores aritméticos
 
Cuando haya varias operaciones con la misma prioridad, el programa las realizará de izquierda a derecha. Para cambiar este orden de prioridad tendremos que utilizar paréntesis.

Resultado de fórmulas

 

Nota: Si en una fórmula se intenta realizar una división entre cero, dará error y aparecerá el siguiente mensaje; #DIV/0!.